E-mail 的使用


  除了WWWE-mail也是Internet上另一个深入人心的服务。用户在Internet网的Mail服务器里都有独立的E-mail地址和E-mail邮箱。当用户使用Mail的服务程序(如:Microsoft Mai1)寄信时,通过线路把信件送达Mail服务器,Mail服务器根据信件地址投往目的地。E-mail的地址有多种类型,一般是Bitnet地址,如下:

 

                      Outlook Express Mail

  从开始/程序 中选择Outlook Express (事先已经随IE一同装好)或在Internet Explorer中选Outlook Express出现如图:

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)邮件服务器帐号设置

   在“工具”菜单中,单击“帐号”,然后单击“添加”标签,选择“邮件”,然后依照连接向导输入:

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  • 显示名称(可取用户名,不限)
  • 电子邮件地址

    Internet username@pub.huizhou.gd.cn

  • 服务器类型(一般为POP3)、
  • 邮件接收POP3 服务器和邮件发送SMTP服务器的名称(这两条目通常都是一样的)

    Internet为:POP3 / IMAP 服务器:pop.huizhou.gd.cn
                       SMTP服务器: smtp.huizhou.gd.cn

  • 登录方式(POP帐号名和密码)
  • 友好名称(即Internet Mail帐号名,可任意设置)、
  • 选择连接类型(一般用户通过本地电话线连接)。

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添好后,选择该帐号,点击其属性,可见图5、6所示,还可就不正确的相应项进行修改。

 

二、)阅读邮件

   上网后,启动 Outlook Express 时,与邮件服务器连接,用您的电子邮件帐号登录,并将所有新邮件下载到“收件箱”中(这步计算机自动会完成)。除“收件箱”外,Outlook Express还包括其他几个 Mail 文件夹,您也可以创建自己的文件夹。通过删除或移动到其他文件夹以组织邮件。

   邮件通常存储在计算机上,另外,还有一个选项可将邮件副本保存在邮件服务器上。注意:不是所有的邮件服务器都支持该选项。详细信息,请洽询 Internet 服务提供商或系统管理员。

提示

  》 要在单独窗口中查看邮件,请在邮件列表中双击该邮件。

  》 要在预览窗格中查看邮件,请在邮件列表中单击该邮件。

  》 要显示或运行预览窗格中的附件,请单击预览窗格邮件标题信息中的附件图标,单击该文件名。

  》 要显示发送者或其他收件人的属性,请在单独的窗口中打开邮件,在菜单中

  单击“文件”选“属性”。

 

三、)更改显示邮件的字体或语言

   1 在“邮件”菜单中,单击“查看”。

   2 在“字体”或“语言”项上选择。

 

四、)发送邮件

   可以创建新邮件、转发或回复收到的邮件。Outlook Express 包含一个 通讯簿,可以保存或从中选取经常与您通讯的友人的电子邮件。发送邮件时,OutlookExpress 检查“收件人”和“抄送”框中所有的名称,以确保它们与通讯簿中的联系人匹配或者它们的 Internet 电子邮件名称格式正确。如果计算机中安装了 Microsoft Office 9X Word 9XOutlook Express还会自动进行拼写检查。操作如下:

   1 直接单击工具栏,或在“撰写”菜单中,单击“新邮件”。

  2 在“收件人”框中,键入每个收件人的电子邮件地址,不同名称之间用分号(;)隔开。要发送副本,请将每个收件人的电子邮件地址键入到“抄送”框中,不同名称之间用分号(;)隔开。

   3 在“主题”框中,键入邮件主题。

   4 键入邮件正文。

   5 在“文件”菜单中,“发送邮件的方式”中选定所需方式。

     电子邮件将在Outlook Express下一次检查新邮件时,被提交到邮件服务器中。

提示

  》 要和邮件一起发送文件,请单击“插入”菜单,单击“文本附件”,然后双

  击要发送的文件。

  》 要检查新邮件并立即提交待发邮件,请单击“工具”菜单,然后单击“发送

  和接收”。

  》 只想发送不接收,请单击“工具”菜单,然后单击“发送”。

五、 删除邮件

   1 在邮件列表中,单击(选定)要删除的邮件。

   2 Del键,或单击工具栏中 图标,或在“编辑”菜单中,单击“删除”。

 

注意

  • 要恢复删除的邮件,请打开“已删除邮件”文件夹,然后将邮件复制到“收件箱”或其他文件夹。
  • 退出 Outlook Express 时,如果不想将邮件保存在“已删除邮件”文件夹中,请单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“常规”标签,选定“退出时清空‘已删除邮件’文件夹中的邮件”复选框。如图7

   

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